Özel KPI'lar (APG) Üreticilerin Başarısını Nasıl Artırabilir?

---

Anahtar Noktalar

- Stok Dönüşü Takibi

- Doğru Bakım Yansımalarının Sürdürülmesi

- Mal Maliyetinin Bir Parçası Olarak Genel Giderler

---

Üreticiler için yeni temel finansal ölçütlerin belirlenmesi, iş hedeflerini yönlendirebilir ve işletmelere değerli bilgiler sağlayabilir.

-Mary Wisenski, CPA

Üreticiler, ürettikleri ürünler konusunda son derece hassas davranırlar, hatta bazen nanometre bazında ölçümler yaparlar. Ancak iş mekanikleri bazen biraz belirsiz olabiliyor.

Tüm işletmeler gibi üreticiler de kar ve zararı takip ediyor ve birçoğu operasyonlarını kolaylaştırmak için "Yalın Taslak" veya diğer taslaklara bağlı kalıyor. Ancak, genellikle önemli kararlar almak için değerli bilgiler sağlayabilecek, ölçülmeyen daha derin bir finansal ayrıntı düzeyi vardır.

Üreticiler hizmet verdikleri sektörlere ve ürettikleri ürünlere göre önemli ölçüde farklılık gösterebildiğinden, bu tek tip bir değerlendirme değildir. Ancak tüm üreticiler, temel performans göstergelerinin potansiyel kaynağı olarak sıklıkla göz ardı edilen bu iki alana bakmalıdır.

Stok Dönüşünü Takibi

Elinizde stok bulundurmak siparişlerin hızlı bir şekilde karşılanmasına yardımcı olabilir, ancak çok fazla stok bulundurmak durgunluğa, yer kaplamasına ve kaynakların tükenmesine yol açabilir. Hedef bir envanter seviyesi belirleyen ve buna ne kadar uyduklarını takip eden üreticilerin bu dengeyi etkili bir şekilde sağlama olasılığı daha yüksektir.

Bazı işletmeler için bu hedef sıfır olabilir. Siparişe göre hassas parçalar veya ürünler üretiyorsanız, işletmeyi talep üzerine üretim yapacak şekilde yapılandırmak ideal olabilir. Düzenli olarak sipariş veren müşteriler bile beklenmedik bir şekilde tedarikçilerini veya ürünlerini değiştirebilir, ürettiğiniz bir parçayı demode hale getirebilir.

Stokları sıfıra yaklaştırmak için faydalı bir taktik, üretim miktarlarıyla uyumlu miktarlar için teklif vermektir. Her seferde 1.000 parça üretiyorsanız, müşterilerinizi 1.000'er adetlik sipariş vermeye teşvik edebilirsiniz. Bunun tersi de geçerlidir: Büyük hacimli bir müşteri bir seferde belirli sayıda birim sipariş ediyorsa (örneğin 3337), sürecinizi minimum atıkla 3337 birim üretecek şekilde tasarlayabilirsiniz.

Tam zamanında üretim yapan bir üretici olmak, birçok üreticinin 2020'lerin başındaki tedarik zinciri sorunları sırasında kendilerini bulduğu yerin tam tersi. Malzemelerin bulunabilirliği düzensiz olduğunda, üreticiler başka bir fırsatı ne zaman bulabileceklerini bilmedikleri için aşırı sipariş verme eğilimindeydiler.

Bulunduğumuz on yılın ortasına yaklaştığımız ve tedarik zinciri kesintilerinin azaldığı bu dönemde, tedarikçilerinizin zaman çizelgelerini yeterince hassas bir şekilde tahmin edebilir ve yüksek hacimli envanter ihtiyacını ve bununla birlikte gelen riski ortadan kaldırabilirsiniz.

Doğru Bakım Yansımalarının Sürdürülmesi

Üretici bilançolarında son yıllarda önemli ölçüde arttığını gördüğüm bir maliyet de makine bakımıdır. Hassas CNC makineleri, robotlar ve diğer gelişmiş teknolojiler işgücü maliyetlerini azaltabilir, ancak bakımları genellikle o kadar özeldir ki hem pahalı hem de beklenmedik olabilir.

Altı, yedi veya sekiz rakamlı bir değere sahip bir makine bozulduğunda, onarımı genellikle yüksek düzeyde uzmanlık gerektirir. Arızayla ilişkili bir soğutma sıvısı veya yağ sızıntısı varsa, çevresel maliyetler de olabilir. Bakım için önceden yeterli kaynak ayrılmamışsa, bu masraflar bütçeyi önemli ölçüde aşabilir.

Çok sayıda gelişmiş makineye sahip üreticiler, kuruluşları için bir KPI olarak bakım maliyetlerine odaklanmak isteyebilirler. Bu, özellikle bütçeleme için temel alacak uzun bir bakım geçmişi olmayan çok sayıda yeni makineye sahip veya arızalanma riski olan makineleri yakında elden geçirilmesi gerekebilecek şirketler için mantıklıdır.

Bakım maliyetlerini doğru bir şekilde tahmin etmek yalnızca bütçenin aşılmasını önlemekle kalmaz, aynı zamanda ekipmana yapılan yatırımın gerçek maliyeti hakkında fikir sahibi olmanıza da yardımcı olur. Bakım maliyeti aynı zamanda ürettiğiniz malların gerçek maliyetini nasıl hesapladığınızı etkileyen birçok faktörden biridir.

Mal Maliyetinin Bir Parçası Olarak Genel Giderler

Birçok üretici, ürünlerinin üretim maliyetini önemli ölçüde düşük değerlendiriyor. Malzeme ve işçilik gibi faktörleri dahil ediyorlar, ancak kamu hizmetleri, sigorta, yazılım, kira veya emlak vergisi gibi genel giderlerin bir kısmını tahsis etmeyi ihmal ediyorlar. Bunların arasına bakımı da dahil edebiliriz.

Stratejik bir avantaj arayan üreticiler, gerçek üretim maliyetini belirlemeyi bir KPI haline getirebilirler. Bu bilgiyle, en karlı ürünleri belirleyebilir ve hangi iş kollarına öncelik verecekleri konusunda sağlam seçimler yapabilirler.

Bu, makul miktarda finansal bilgi birikimi gerektirir çünkü küçük kuruşsal farklılıklar bile yüksek hacimli bir üretici için büyük bir etkiye sahip olabilir. Bu tür ayrıntılar, bir satışı kolaylaştırmaya veya hatalar ortaya çıkarsa satışın raydan çıkmasına bile sebep olabilir.

Krediler varlıklara dayalı olabileceğinden, üretim maliyetinin doğru bir tablosu sermayeye erişimi de etkileyebilir. Varlık satışı, imalat satın alımları için de yaygındır. Her iki durumda da, envanteriniz düşük değerdeyse, bunun etkisi olur.

-Mary Wisenski, Fiondella, Milone & LaSaracina LLP